星期四, 1月 25, 2007

讀者問題解決--在多媒體自學區遇到無法開啟word檔案(word文件名稱或是路徑無效)的處理方式


昨天遇到三位寒假來圖書館用功做專題的女同學,因為有專題檔案(word格式)不能開啟而著急不已,求助松龍與淑眉姐之後,因為仍然無法開啟,所以轉介給我處理........

遇到重要Word檔案不能開啟的時候,我相信各位同學一定會很焦急,明明就是按照正常方式存取檔案,可是為什麼不能打開檔案呢??
其實這是由於word2002有時會因為儲存媒體或位置的變更,而導致檔案的不能開啟,而當將檔案放到原始的放置檔案夾的位置仍然不能開啟而且該檔案只有一份沒有備份檔案的的時候,同學一定會急的跳腳。這個時候,我們只能以盡量保存檔案內容的方式來進行"文件拯救大作戰"

最大限拯救word檔案內容的方式(在沒有其他第三方軟體的協助下)

1.請在word以開啟舊檔開啟該檔案(不能開啟的那個檔)

2.然後在開啟檔案類型那裡選擇"任何檔案都改成文字檔格式"

3.然後就會看到文字檔案與少許亂碼(亂碼為圖形與流程圖的code,因為不能在純文字格式下呈現,所以會成為亂碼)

4.這時候,就要將可以保存的內容另行存為TXT檔案格式或是另存一個新的word檔案。以求最大限度的救回檔案資料。

5.恭喜你,你已經儘可能減低檔案遺失對你造成的時間與心力上的損失了。

by 鄧世昌


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